효율적인 문서관리

양식별 결재선을 지정하거나, 기본으로 제공되는 문서 양식을 자유롭게 활용해 보세요.
원하는 항목들을 넣어 우리 회사에 필요한 전자결재 양식도 직접 만들 수 있어요.

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전자결재 작성 TIP

• 다양한 문서 양식
  증명서, 회의록, 품의서 등 회사 생활에 필요한 100여 개의 기본 문서 양식을 활용해 보세요.
  별도의 양식 제작 없이 바로 전자결재를 사용할 수 있어요.
  전자결재에 사용되는 다양한 문서 양식은 지속적으로 자동 업데이트됩니다.
  
• 맞춤형 문서 양식 제작
  [전자결재 > 관리자 설정 > 양식함 관리 > 양식 생성]에서 우리 회사에 딱 맞는 전자계약 양식을 제작해 보세요.
  결재 분류, 보존 연한, 보안 등급, 양식 규정 등을 설정할 수 있습니다.
  법적으로 특정 기한 동안 보관해야 할 의무가 있는 서류의 경우 보존 연한을 설정해 양식 제작 단계부터 관리해 보세요.
  
• 결재선 설정하기
  문서 양식별 결재선을 지정하거나 결재·합의하는 순서를 한 번에 설정할 수 있습니다.
  [전자결재 > 관리자 설정 > 양식함 관리]에서 우리 회사 정책상 필요한 결재선을 사전에 설정해 보세요.
  

결재 진행 실시간 알림 및 확인

결재 상태에 따라 SMS/메일/메신저로 알림을 받을 수 있어요.
내가 받은 문서와 내가 올린 문서의 결재 처리 과정을 확인해 보세요.

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결재 진행 확인 TIP

• 하이웍스 앱 확인하기
  전자결재는 하이웍스 앱을 통해 언제 어디서나 문서를 기안/결재/조회할 수 있습니다. 사무실 밖에서도 결재 현황을 확인해 보세요
  
• 결재 진행 확인하기
  내가 받은 문서와 내가 올린 문서의 결재 처리 과정을 확인해 보세요.
  결재가 완료되면 하이웍스 오피스 알림과 메일로 결재 완료 소식을 받을 수 있습니다.
  
• 결재 진행 알림 사용하기
  결재 상태에 따른 SMS/메일/메신저 알림을 놓치지 말고 확인하세요. 문서 구분에 따라 알림 조건과 알림 설정을 다르게 설정할 수 있어요.
  [전자결재 > 설정 > 알림 상세 설정]에서 결재 상태별 알림을 설정해 보세요.
  ※ 문서 구분: 전자결재에서 문서 구분은 사용자가 포함된 문서에서의 참여 위치에 따라 구분됩니다. 하이웍스 문서 구분에서는 결재, 참조, 수신, 회람, 기안의 상태로 문서가 구분되고 있어요. 예를 들어, 전자 결재를 기안한 기안자의 경우 '반려, 협의 요청, 완료' 상태에서 알림을 받을 수 있으며, 결재선에 올라가 있는 결재자는 '예정, 대기, 완료' 상태에서 알림을 받을 수 있습니다.
  

안전한 결재 문서 보관

문서 백업 기능을 활용해 문서 유실 위험을 낮춰보세요.
기업의 정보 자산을 안정적으로 관리할 수 있어요.

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문서 보안 및 보관 TIP

• 보안 등급별 열람 설정하기
  보안 등급 설정을 통해 결재된 문서의 열람 권한을 다르게 지정해 보세요.
  문서 양식을 만들때 보안 등급을 설정할 수 있는데요, 회계 관련 문서의 경우 보안이 중요하니 S등급으로 정하는 것을 추천드립니다.
  
• 삭제 문서 보관
  하이웍스에서는 삭제됐거나 보존 연한이 만료된 문서를 관리자가 확인할 수 있어요. 또한 필요에 따라 복원할 수 있는데요, 관리자가 직접 복원할 수 있는 시스템으로 회사 내부에서 간단하게 처리할 수 있습니다.
  
• 문서 백업 기능
  관리자가 결재 문서를 html 파일 형식으로 백업할 수 있으며, 백업 파일은 브라우저에서 바로 확인하세요.
  문서를 사전에 아카이빙하여 문서 유실 위험을 더욱 철저하게 관리해 보세요.
  문서 구분에 따라 [결재 중 / 결재 완료 / 삭제 / 전체] 총 네 가지 옵션으로 파일을 다운로드할 수 있습니다.
  

근무관리와 연동 가능한 전자결재

경영지원에서 등록한 근무 관련 변동 사항은 전자결재로 기안돼요.
휴가 신청, 근무계획, 시차출퇴근신청 등 근무관리 관련 문서를 전자결재에서 확인할 수 있어요.

영림원 시스템에버 ERP 연동

ERP 시스템을 하이웍스 전자결재와 연동할 수 있어요.
전산시스템에서 기안한 내용을 하이웍스 전자결재로 언제 어디서든 확인하고 승인해 보세요.

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영림원 시스템에버 연동 TIP

• 영림원 시스템에버 연동 TIP
  [전자결재 > 관리자 설정 > 양식함관리 > 결재연동 > 영림원 연동하기] 에서 '사용'으로 설정하고 오피스 토큰을 발급 받으세요.
  발급된 오피스 토큰을 영림원 시스템에버에 입력하면 연동이 완료됩니다.
  영림원 시스템에버 토큰 입력 방법: [시스템에버 > 연동 환경설정]에서 '오피스 토큰' 란에 하이웍스에서 발급된 오피스 토큰을 입력하고
  '발급&적용' 버튼을 클릭 하세요.