인사근무 관리자 기능

인사관리

하위조직 생성
조직 위치 이동
일괄 등록
조직도 생성 및 조정 TIP
- 하위조직 생성
  
  하이웍스에 사내 조직도를 입력해 보세요. 부서 신설, 부서명 변경 등 조직도 관련 변동 사항을 간편하게 관리할 수 있습니다.
  [하위조직 생성]을 누르면, 상위 조직은 물론 해당 조직에 소속된 하위 조직을 만들 수 있습니다.
  하위 조직은 최대 11단계까지 등록할 수 있어요.
- 조직 위치 이동
  
  사내 조직이 개편되었다면, 조직도에서 각 조직의 위치를 수정해 보세요. 조직도 내 상위 조직과 하위 조직을 자유롭게 변경할 수 있습니다.
- 조직도 일괄 등록
  
  사내 조직 규모가 커 일일이 등록하기 어렵다면, 일괄 등록을 해보세요.
  등록 양식(CSV)을 작성해, 하이웍스에 업로드하면 대규모 조직도도 신속하게 생성할 수 있습니다.
사용자 간단 추가/수정
사용자 일괄 추가
사용자 일괄 수정
임직원 등록 TIP
- 사용자 간단 추가/수정하기
  
  효율적인 인사 관리를 위해 사내 임직원을 하이웍스 사용자로 추가해 보세요. 하이웍스에서 임직원별 인사 정보를 전산화할 수 있습니다.
- 사용자 일괄 등록하기
  
  추가해야 할 사용자가 많다면, [일괄 등록] 기능을 사용해 보세요. 대규모 인원도 간편하게 등록할 수 있어요.
  등록 양식(XLSX)에 사용자 정보를 작성한 후 하이웍스에 업로드하면, 사용자 정보가 자동으로 저장됩니다.
- 사용자 일괄 수정하기
  
  사용자 정보도 한꺼번에 수정할 수 있어요. [사용자 일괄 수정]에서 하이웍스에 저장된 사용자 정보를 엑셀 파일로 내려받아 보세요.
  해당 파일을 수정해서 하이웍스에 올리면 변경 사항이 반영됩니다.

근무관리

연월차 생성 자동화
전자결재 연동
다양한 근태체크 방식
근무관리 설정 TIP
- 연월차 생성 자동화하기
  
  사용자의 휴가 일수를 자동으로 관리하세요. 하이웍스에 휴가 생성 기준을 입력하면, 사용자의 휴가 일수가 일괄 생성됩니다.
  인사 담당자가 사용자별로 휴가 일수를 따로 계산하고, 일일이 입력할 필요가 없죠.
  올해 사용하지 않고 남은 휴가를 내년으로 이월시킬지 여부도 설정할 수 있습니다.
- 전자결재 연동으로 자동
  
  휴가, 연장 근무, 휴(무)일 근무 신청 등 근무관리 관련 내용이 전자결재와 연동돼 정확히 관리할 수 있어요.
- 근태체크 방식 추가하기
  
  우리 회사의 출퇴근 인증 방법을 정해보세요. 하이웍스에서 제공하는 메신저, 웹, 근태관리 앱(GPS) 중 사용자의 출퇴근을 기록할 수단을 선택할 수 있습니다.
  IP 또는 GPS 장소에 제한을 두어, 사무실 인근에서만 출퇴근 인증이 가능하도록 설정할 수도 있어요.
주 52시간 초과 알림
PC 자동 종료 기능
시간 단위 휴가 설정
근무시간 관리 TIP
- 주 52시간 초과 알림 설정하기
  
  주 52시간 근무제, 빈틈없이 운영하세요. [초과근무 알림]에서 알림이 필요한 누적 근무 시간을 설정할 수 있습니다.
  사용자가 주 52시간을 초과 근무할 위험이 있을 때, 인사 관리자에게 알림이 가도록 할 수 있어요.
- PC 자동 종료 기능 설정하기
  
  PC 자동 종료 기능으로 정시 퇴근 문화를 조성해 보세요.
  퇴근 시간 '직후', '30분 후' 등 설정된 시간 값에 따라 사용자의 PC가 자동으로 꺼집니다.
  PC 종료 전 알림 기능으로 사용자가 미리 업무를 마무리하도록 안내할 수 있으며, 긴급한 사유로 퇴근을 미뤄야 하는 경우 종료 유예 기능으로 업무를 지속할 수 있습니다.
- 시간 단위 휴가 설정하기
  
  우리 회사의 휴가 단위를 자유롭게 설정해 보세요.
  1시간, 2시간, 4시간 등 다양한 시간 단위의 휴가를 선택할 수 있습니다.
  시간 단위 휴가를 허용했을 때, 1일 최대 쓸 수 있는 총 휴가 시간도 제한할 수 있어요.
근무형태 세분화
다양한 근무 시간 설정
원격/재택근무 지원
근무형태 설정 TIP
- 근무형태 세분화하기
  
  시차 출근제, 선택적 근로 시간제, 자율 출퇴근제 등 회사에 맞는 근무 형태를 설정하세요. 세분화된 근무형태 등록으로 빈틈없는 근무 체크가 가능해집니다.
- 다양한 근무 시간 설정하기
  
  선택적 근로 시간제를 선택해 유동적으로 업무 시간을 조정할 수 있어요.
  최소/최대 근무시간, 의무 근로 시간대, 휴게 시간을 설정할 수 있습니다.
  업무량이 집중되는 시기의 변화가 큰 조직이라면 선택적 근로 시간제로 근무 시간을 효율적으로 운영해 보세요.
- 근무 장소 설정하기
  
  근무장소를 등록하여 원격/재택근무 시 업무 중 근무지 이탈 등의 문제를 방지해 보세요.
  사무실 근무 환경이라면 GPS 체크 장소를 설정하세요.
  출퇴근 체크 허용 범위를 설정해 빈틈없는 출퇴근 관리가 가능합니다.

급여관리

급여지급 기준 설정
지급항목 설정
공제항목 설정
급여 항목 계산방식 표기
급여대장 설정 TIP
- 급여지급 기준 설정하기
  
  급여 산정 기간과 지급일을 설정해 보세요. 급여대장 등록 시 설정 기준에 맞춰 자동 적용됩니다.
- 지급항목 설정하기
  
  회사의 급여 지급 항목을 설정할 수 있어요. 설정된 항목을 기준으로 급여대장 입력 양식이 생성됩니다.
- 공제항목 설정하기
  
  회사의 급여에서 공제할 항목을 설정할 수 있어요. 설정된 항목을 기준으로 급여대장 입력 양식이 생성됩니다.
- 급여 항목 계산방식 표기하기
  
  급여 항목 계산방식을 사용하면 급여 명세서 하단에 급여 계산 방식이 표기됩니다.
  사용자에게 더 투명하고 상세한 급여 명세서를 제공해 보세요.
급여대장 일괄 등록
급여대장 확정 해제
급여명세서 지급 알림
급여대장 등록 TIP
- 급여대장 일괄 등록하기
  
  급여대장입력 양식을 다운로드 받아 급여대장을 일괄 등록하세요.
  이름과 하이웍스 ID는 작성 필수 입력 정보로, 추후에 작성된 ID계정으로 각 사용자는 급여대장을 확인할 수 있습니다.
- 급여대장 확정 해제하기
  
  급여대장 지급 후 수정사항이 생긴 경우 [확정해제]를 클릭하세요.
  확정해제 시 급여대장은 작성 중 상태로 변경되며, 사용자에게 이미 지급된 급여대장은 회수됩니다.
- 급여명세서 지급 알림하기
  
  급여명세서가 지급된 경우 사용자에게 오피스 알림이 자동 발송돼요.
  그 외에도 급여명세서를 [확정해제]하거나 재지급한 경우에도 알림이 자동 발송됩니다.
전자결재 품의 연동
급여지급 품의 TIP
- 전자결재 품의 기안하기
  
  급여지급을 완료했다면 지급 품의를 전자결재로 기안해 보세요. 하이웍스에서는 급여대장으로 전자결재 품의를 연동할 수 있습니다.
  [전자결재 품의연동]을 클릭하면 전자결재 품의서로 이동되며, 급여대장 엑셀 파일이 자동 첨부돼요.

전자계약

인사 데이터 연동
즉시 계약 요청
전자계약 사용 TIP
- 하이웍스 인사데이터 기반으로 계약 알리기
  
  하이웍스에 등록된 임직원의 사용자 이름과 ID를 기준으로 계약 발송 대상자 리스트를 등록할 수 있어요.
  사용자에게 계약을 요청하면 사용자에게 메일 알림이 가며 하이웍스 전자계약 메뉴에서 계약서를 확인할 수 있습니다.
다양한 계약서 양식
계약 서식 커스터마이즈
전자계약서 활용 TIP
- 다양한 계약서 양식
  
  하이웍스 전자계약에서 기본으로 제공되는 다양한 계약서 양식을 무료로 사용해 보세요.
  서식 샘플 양식에 있는 근로계약, 연봉계약, 보안/서약서 등을 사용할 수 있습니다.
- 계약 서식 커스터마이즈
  
  서식 샘플 양식을 다운받아 우리 조직에서 사용하기 적합한 양식으로 커스터마이즈 해보세요.
계약 진행률 확인
계약서 보관
전자계약 관리 TIP
- 계약 진행 현황 확인
  
  [진행 중 계약] 탭에서 발송한 계약과 계약 수신인 중 몇 명이 계약을 진행했는지 알 수 있어요.
  계약명을 클릭하여 계약 대상자 별 진행 상태를 확인하세요.
  계약 완료일을 지키기 위해 수신인에게 계약 재요청 메일을 발송해 보세요.
- 완료 계약서 보관
  
  [완료 계약] 탭에서 수신자의 서명을 받아 계약이 완료된 문서를 모아 볼 수 있어요.
  완료 문서는 필요에 따라 다운로드할 수 있습니다.

연차 촉진 기능

연차 촉진 알림 설정
월차 촉진 알림 설정
촉진 알림 설정 TIP
- 촉진 알림 설정하기
  
  연차 촉진기간이 돌아오면 사용한 일정에 맞춰 관리자에게 오피스 알림을 발송해 보세요.
  연차 촉진과 월차촉진 모두 알림이 떠, 연차사용 촉진 업무 일정을 놓치지 않고 진행할 수 있습니다.
- 사용계획 작성 알림 설정하기
  
  구성원에게 연차 사용 계획 제출 알림을 자동으로 보낼 수 있어요.
  촉진메일 발송일을 기준으로 최대 10일 이후에 알림을 보내도록 설정할 수 있습니다.
잔여 연차 자동 계산
연차 촉진 메일
연차 촉진 메일 사용 TIP
- 잔여 연차 자동 계산하기
  
  하이웍스 연차 촉진을 사용하면 구성원 별 잔여 연차가 자동으로 계산돼요.
  연차 촉진 메일에 별도의 수동 기입할 필요 없이 각 구성원의 잔여 연차가 계산되어 촉진 메일로 안내됩니다.
- 연차 촉진 메일 발송하기
  
  [인사근무 > 전사 근무관리 > 연차 촉진관리]에서 연차 촉진이 필요한 구성원을 선택하여 연차 촉진메일을 일괄 발송해 보세요.
전자결재로 바로 기안
진행 과정 확인
연차 사용 계획서 수집 TIP
- 전자결재로 바로 기안 받기
  
  연차 촉진 메일을 통해 사용자는 전자결재 형식으로 잔여 연차 사용 계획을 제출할 수 있어요.
  전자결재로 기안된 연차 사용 계획서는 법적으로 유효합니다.
- 계획서 수집 현황 확인하기
  
  [인사근무 > 전사 근무관리 > 연차 촉진관리]에서 연차 촉진 후 진행 현황을 확인해 보세요.
  구성원별 연차 촉진메일 수신확인 시간과 잔여연차사용계획 기안 여부를 볼 수 있습니다.