HR 주요 기능
업무 부담은 줄이고 정확성은 높여,
HR 업무가 한결 쉬워집니다.
관리자를 위한 인사근무관리 기능으로
최적의 업무 환경을 만들어 보세요.
하이웍스 경영 플랫폼에서 관리자용 메뉴를 모아볼 수 있어요.
인사관리
조직도 생성
조직 개편/인사 발령 처리
일괄 등록조직도 생성 및 조정 TIP
- 조직도 생성하이웍스에 사내 조직도를 입력해 보세요.
조직도 트리 화면에서 조직을 손쉽게 추가·삭제·수정할 수 있습니다. 부서 신설과 부서명·레벨 변경 등 조직 구조를 관리하고, 드래그 앤 드롭으로 조직의 위치도 조정해 보세요. 인원 추가가 필요한 경우 조직을 선택한 후 구성원 목록에서 인원을 추가하고 원하는 순서로 구성원을 정렬할 수 있습니다.
- 조직 개편/인사 발령 처리조직 개편과 인사 발령 내역을 미리 등록해 두면 발령일에 맞춰 조직도와 임직원 인사 정보가 자동으로 반영됩니다. 필요 시 관리자가 직접 선택해 수동으로 반영할 수도 있습니다. 부서 이동, 조직장 임명, 직위 변경 등 구성원 인사 처리를 한 화면에서 편리하게 관리하세요.
등록한 개편·발령 내역에서 [기안하기] 버튼을 클릭하면 전자결재 품의도 바로 작성할 수 있으며, 이력 조회를 통해 이전 조직 개편 및 인사 발령 내역도 확인할 수 있습니다.
- 조직도 일괄 등록사내 조직 규모가 커 일일이 등록하기 어렵다면, 일괄 등록을 해보세요.
등록 양식(CSV)을 작성해, 하이웍스에 업로드하면 대규모 조직도도 신속하게 생성할 수 있습니다.
사용자 간단 추가/수정
사용자 일괄 추가
사용자 일괄 수정
휴/퇴직자 관리사용자 추가 및 관리 TIP
- 사용자 간단 추가/수정하기효율적인 인사 관리를 위해 사내 임직원을 하이웍스 사용자로 추가해 보세요. 하이웍스에서 임직원별 인사 정보를 전산화할 수 있습니다.
- 사용자 일괄 등록하기추가해야 할 사용자가 많다면, [일괄 등록] 기능을 사용해 보세요. 대규모 인원도 간편하게 등록할 수 있어요.
등록 양식(XLSX)에 사용자 정보를 작성한 후 하이웍스에 업로드하면, 사용자 정보가 자동으로 저장됩니다.
- 사용자 일괄 수정하기사용자 정보도 한꺼번에 수정할 수 있어요. [사용자 일괄 수정]에서 하이웍스에 저장된 사용자 정보를 엑셀 파일로 내려받아 보세요.
해당 파일을 수정해서 하이웍스에 올리면 변경 사항이 반영됩니다.
- 휴/퇴직자 관리휴직원·퇴직원 결재 완료 시, 휴·퇴직자 목록과 재직 상태가 자동으로 업데이트됩니다.
휴직의 경우, 휴직 기간에는 근무 기록이 생성되지 않으며 재직 상태는 ‘휴직’으로 변경됩니다.
휴직 기간 종료 시에는 자동으로 ‘재직 중’ 상태로 전환됩니다.
퇴직의 경우, 퇴직일 이후에는 재직 상태가 ‘퇴직’으로 변경되고 계정은 일시 정지됩니다.
근무관리
연월차 생성 자동화
전자결재 연동
다양한 근태체크 방식근무관리 설정 TIP
- 연월차 생성 자동화하기사용자의 휴가 일수를 자동으로 관리하세요. 하이웍스에 휴가 생성 기준을 입력하면, 사용자의 휴가 일수가 일괄 생성됩니다.
인사 담당자가 사용자별로 휴가 일수를 따로 계산하고, 일일이 입력할 필요가 없죠.
올해 사용하지 않고 남은 휴가를 내년으로 이월시킬지 여부도 설정할 수 있습니다.
- 전자결재 연동으로 자동휴가, 연장 근무, 휴(무)일 근무 신청 등 근무관리 관련 내용이 전자결재와 연동돼 정확히 관리할 수 있어요.
- 근태체크 방식 추가하기우리 회사의 출퇴근 인증 방법을 정해보세요. 하이웍스에서 제공하는 메신저, 웹, 근태관리 앱(GPS) 중 사용자의 출퇴근을 기록할 수단을 선택할 수 있습니다.
IP 또는 GPS 장소에 제한을 두어, 사무실 인근에서만 출퇴근 인증이 가능하도록 설정할 수도 있어요.
근태기기(세콤/캡스/슈프리마)를 사용한다면 연동하여 출퇴근 기록을 더 정확하고 편리하게 관리할 수 있습니다.
주 52시간 초과 알림
PC 자동 종료 기능
시간 단위 휴가 설정근무시간 관리 TIP
- 주 52시간 초과 알림 설정하기주 52시간 근무제, 빈틈없이 운영하세요. [초과근무 알림]에서 알림이 필요한 누적 근무 시간을 설정할 수 있습니다.
사용자가 주 52시간을 초과 근무할 위험이 있을 때, 인사 관리자에게 알림이 가도록 할 수 있어요.
- PC 자동 종료 기능 설정하기PC 자동 종료 기능으로 정시 퇴근 문화를 조성해 보세요.
퇴근 시간 '직후', '30분 후' 등 설정된 시간 값에 따라 사용자의 PC가 자동으로 꺼집니다.
PC 종료 전 알림 기능으로 사용자가 미리 업무를 마무리하도록 안내할 수 있으며, 긴급한 사유로 퇴근을 미뤄야 하는 경우 종료 유예 기능으로 업무를 지속할 수 있습니다.
- 시간 단위 휴가 설정하기우리 회사의 휴가 단위를 자유롭게 설정해 보세요.
1시간, 2시간, 4시간 등 다양한 시간 단위의 휴가를 선택할 수 있습니다.
시간 단위 휴가를 허용했을 때, 1일 최대 쓸 수 있는 총 휴가 시간도 제한할 수 있어요.
근무형태 세분화
다양한 근무 시간 설정
원격/재택근무 지원근무형태 설정 TIP
- 근무형태 세분화하기시차 출근제, 선택적 근로 시간제, 자율 출퇴근제 등 회사에 맞는 근무 형태를 설정하세요. 세분화된 근무형태 등록으로 빈틈없는 근무 체크가 가능해집니다.
- 다양한 근무 시간 설정하기선택적 근로 시간제를 선택해 유동적으로 업무 시간을 조정할 수 있어요.
최소/최대 근무시간, 의무 근로 시간대, 휴게 시간을 설정할 수 있습니다.
업무량이 집중되는 시기의 변화가 큰 조직이라면 선택적 근로 시간제로 근무 시간을 효율적으로 운영해 보세요.
- 근무 장소 설정하기근무장소를 등록하여 원격/재택근무 시 업무 중 근무지 이탈 등의 문제를 방지해 보세요.
사무실 근무 환경이라면 GPS 체크 장소를 설정하세요.
출퇴근 체크 허용 범위를 설정해 빈틈없는 출퇴근 관리가 가능합니다.
이석관리 설정
이석 처리 제외 설정
이석 예외자 설정
외부 근무체크 설정근무현황 관리 TIP
- 이석관리 설정직원의 근무 중 이석 상황을 설정해 관리할 수 있습니다.
하이웍스 메신저 또는 세콤 연동을 기준으로 이석 시간을 자동 반영하고, 사유에 따라 근무 또는 휴게 시간으로 처리할 수 있습니다.
- 이석 처리 제외 설정이석 처리에서 제외할 근무상태를 설정할 수 있습니다.
회의, 외근, 교육 등 근무시간에 포함되나 PC 사용이 없는 근무상태를 설정하세요. 임직원이 해당 근무상태로 근무체크한 경우, 하이웍스 메신저를 통한 PC 움직임이 없어도 이석으로 처리되지 않습니다.
- 이석 예외자 설정이석 처리에서 제외할 사용자를 설정해 예외 상황을 유연하게 관리할 수 있습니다.
업무 특성상 이동이 잦은 구성원의 근무 기록도 혼선 없이 관리할 수 있습니다.
- 외부 근무체크 설정외부 근무 상황에서도 근무 체크를 적용할 수 있습니다.
외부 근무 허용 대상자로 지정된 사용자는 장소 제한 없이 근무 체크가 가능합니다. 위치정보 사용 설정 시, 관리자는 위치정보 이용에 동의한 사용자의 외부 근무 체크 장소 정보를 확인할 수 있습니다.
외부 근무 허용 대상자가 아닌 경우에도 ‘외부 근무 신청’ 기능을 통해 승인된 장소에서 근무 체크가 가능합니다.
급여관리
급여지급 기준 설정
지급항목 설정
공제항목 설정
급여 항목 계산방식 표기급여대장 설정 TIP
- 급여지급 기준 설정하기급여 산정 기간과 지급일을 설정해 보세요. 급여대장 등록 시 설정 기준에 맞춰 자동 적용됩니다.
- 지급항목 설정하기회사의 급여 지급 항목을 설정할 수 있어요. 설정된 항목을 기준으로 급여대장 입력 양식이 생성됩니다.
- 공제항목 설정하기회사의 급여에서 공제할 항목을 설정할 수 있어요. 설정된 항목을 기준으로 급여대장 입력 양식이 생성됩니다.
- 급여 항목 계산방식 표기하기급여 항목 계산방식을 사용하면 급여 명세서 하단에 급여 계산 방식이 표기됩니다.
사용자에게 더 투명하고 상세한 급여 명세서를 제공해 보세요.
급여대장 일괄 등록
급여대장 확정 해제
급여명세서 지급 알림급여대장 등록 TIP
- 급여대장 일괄 등록하기급여대장입력 양식을 다운로드 받아 급여대장을 일괄 등록하세요.
이름과 하이웍스 ID는 작성 필수 입력 정보로, 추후에 작성된 ID계정으로 각 사용자는 급여대장을 확인할 수 있습니다.
- 급여대장 확정 해제하기급여대장 지급 후 수정사항이 생긴 경우 [확정해제]를 클릭하세요.
확정해제 시 급여대장은 작성 중 상태로 변경되며, 사용자에게 이미 지급된 급여대장은 회수됩니다.
- 급여명세서 지급 알림하기급여명세서가 지급된 경우 사용자에게 오피스 알림이 자동 발송돼요.
그 외에도 급여명세서를 [확정해제]하거나 재지급한 경우에도 알림이 자동 발송됩니다.
전자결재 품의 연동
급여지급 품의 TIP
- 전자결재 품의 기안하기급여지급을 완료했다면 지급 품의를 전자결재로 기안해 보세요. 하이웍스에서는 급여대장으로 전자결재 품의를 연동할 수 있습니다.
[전자결재 품의연동]을 클릭하면 전자결재 품의서로 이동되며, 급여대장 엑셀 파일이 자동 첨부돼요.
전자계약
인사 데이터 연동
즉시 계약 요청전자계약 사용 TIP
- 하이웍스 인사데이터 기반으로 계약 알리기하이웍스에 등록된 임직원의 사용자 이름과 ID를 기준으로 계약 발송 대상자 리스트를 등록할 수 있어요.
사용자에게 계약을 요청하면 사용자에게 메일 알림이 가며 하이웍스 전자계약 메뉴에서 계약서를 확인할 수 있습니다.
다양한 계약서 양식
계약 서식 커스터마이즈전자계약서 활용 TIP
- 다양한 계약서 양식하이웍스 전자계약에서 기본으로 제공되는 다양한 계약서 양식을 무료로 사용해 보세요.
서식 샘플 양식에 있는 근로계약, 연봉계약, 보안/서약서 등을 사용할 수 있습니다.
- 계약 서식 커스터마이즈서식 샘플 양식을 다운받아 우리 조직에서 사용하기 적합한 양식으로 커스터마이즈 해보세요.
계약 진행률 확인
계약서 보관전자계약 관리 TIP
- 계약 진행 현황 확인[진행 중 계약] 탭에서 발송한 계약과 계약 수신인 중 몇 명이 계약을 진행했는지 알 수 있어요.
계약명을 클릭하여 계약 대상자 별 진행 상태를 확인하세요.
계약 완료일을 지키기 위해 수신인에게 계약 재요청 메일을 발송해 보세요.
- 완료 계약서 보관[완료 계약] 탭에서 수신자의 서명을 받아 계약이 완료된 문서를 모아 볼 수 있어요.
완료 문서는 필요에 따라 다운로드할 수 있습니다.
연차 촉진 기능
연차 촉진 알림 설정
월차 촉진 알림 설정촉진 알림 설정 TIP
- 촉진 알림 설정하기연차 촉진기간이 돌아오면 사용한 일정에 맞춰 관리자에게 오피스 알림을 발송해 보세요.
연차 촉진과 월차촉진 모두 알림이 떠, 연차사용 촉진 업무 일정을 놓치지 않고 진행할 수 있습니다. - 사용계획 작성 알림 설정하기구성원에게 연차 사용 계획 제출 알림을 자동으로 보낼 수 있어요.
촉진메일 발송일을 기준으로 최대 10일 이후에 알림을 보내도록 설정할 수 있습니다.
잔여 연차 자동 계산
연차 촉진 메일 발송
연차 사용 계획서 기안
계획서 수집 현황 확인1차 연차 촉진 TIP
- 잔여 연차 자동 계산하기하이웍스 연차촉진을 사용하면 구성원 별 잔여 연차가 자동으로 계산돼요.
연차촉진 메일에 별도의 수동 기입할 필요 없이 각 구성원의 잔여 연차가 계산되어 촉진 메일로 안내됩니다.
- 연차 촉진 메일 발송하기[인사근무 > 전사 근무관리 > 연차촉진관리]에서 연차촉진이 필요한 구성원을 선택하여 연차촉진메일을 일괄 발송해 보세요.
- 연차 사용 계획서 기안 받기연차 촉진 메일을 통해 사용자는 전자결재 형식으로 잔여 연차 사용 계획을 제출할 수 있어요.
전자결재로 기안된 연차 사용 계획서는 법적으로 유효합니다.
- 계획서 수집 현황 확인하기[인사근무 > 전사 근무관리 > 연차촉진관리]에서 연차 촉진 후 진행 현황을 확인해 보세요.
구성원별 연차 촉진메일 수신확인 시간과 잔여연차사용계획 기안 여부를 볼 수 있습니다.
연차 사용일 지정 통보
2차 연차 촉진 TIP
- 연차 사용일 지정 통보하기1차 연차 촉진 이후에도 연차 사용 계획을 제출하지 않은 경우,
관리자는 ‘연차 사용일 지정 통보’ 기능을 통해 연차 사용일을 직접 지정하여 2차 촉진을 진행할 수 있습니다.
노무수령 거부 통지
연차 촉진 후속 관리 TIP
- 노무수령 거부 통지 사용하기연차 촉진 절차에서 제출되거나 지정 통보된 연차 사용일에 노무수령 거부를 통지할 수 있습니다.
해당 연차 사용일에 직원이 하이웍스에 접속하면 노무수령 거부 통지 팝업이 노출되며 동의 여부는 이력으로 기록되어 관리됩니다.
지금 하이웍스를 경험하세요.